fbpx

7 Alasan Mengapa Anda Wajib Memikirkan Sistem Bisnis Sejak Awal

Sistem Bisnis

Sistem dalam bisnis menggabungkan bagian-bagian di dalam perusahaan agar dapat bekerja sesuai strategi dan visi perusahaan. Sebuah toko elektronik misalnya, memiliki system pergudangan, pembayaran, system order, dan masih banyak lagi. Di setiap bagian, sistem-lah yang bisa diubah, diatur ataupun ditingkatkan untuk mencapai goals perusahaan.

Sistem bisnis yang efektif dapat membantu perusahaan untuk mengambil keputusan. Sebagai bagian dari infrastruktur perusahaan, sebuah sistem akan menjadi panduan dalam melakukan kegiatan operasional perusahaan sehari-hari.

Bagaimana jika sebuah bisnis tidak memiliki sistem bisnis?

Sederhananya seperti ini. Tanpa sistem bisnis, Anda masih bisa mengembangkan perusahaan tetapi pengembangannya memiliki batas – yaitu sejauh mana Anda kuat bekerja. Adanya sistem membantu Anda untuk menjalankan perusahaan, meskipun Anda sedang tidak berada di tempat.

“Tapi perusahaan saya masih kecil, apa perlu system bisnis?”

Justru system harus diterapkan sejak dini, karena sistem membantu perusahaan agar lebih terstruktur dan berkembang. Semakin lama sebuah system dijalankan, ia akan menjadi permanen yang akan sulit untuk diubah ketika perusahaan sudah besar.

 

Masih penasaran kenapa Anda perlu system bisnis sejak awal? Untuk lebih lengkapnya, berikut adalah beberapa alasannya!

1.      Meningkatkan performa perusahaan

Seperti yang dijelaskan di bagian awal artikel ini. Sebuah sistem bisa diganti ataupun dikembangkan. Seiring berjalannya waktu, sistem dapat beradaptasi dengan perkembangan jaman. Contohnya, sebuah toko furniture yang hanya memiliki toko konvensional dan pembelian secara datang di tempat, kini dapat mengembangkan sistem penjualan lewat website e-commerce dan beralih ke perangkat digital.

Sistem bisnis yang baik dapat memberikan dampak positif karena menjangkau lebih banyak konsumen dan memenuhi ekspektasi mereka.

2.      Karyawan bekerja lebih efektif dan efisien

Di dalam setiap pekerjaan, efisiensi dan efektivitas sangat diperlukan. Sistem bisnis yang Anda pakai bisa meningkatkan produktivitas dan kreativitas karyawan. Sistem bisnis yang tepat bahkan dapat membantu Anda menghemat budget dan tetap menghasilkan kualitas pekerjaan yang baik.

Sistem bisnis menuntut karyawan untuk bekerja sesuai dengan prosedur yang diterapkan dalam sebuah departemen. Selain itu, sistem juga dapat menuntun karyawan untuk mengerjakan rutinitas mereka secara konsisten.

Sistem bisnis juga bermanfaat untuk perekrutan karyawan baru karena training yang diberikan memiliki guideline yang dapat direview. Hasil review inilah yang menentukan apakah karyawan tersebut layak dan memenuhi syarat untuk bekerja di perusahaan Anda.

3.      Perusahaan dapat menghasilkan solusi yang berkualitas

Bayangkan jika bisnis Anda tidak memiliki sistem dan semua staf bekerja sesuai dengan cara mereka sendiri? Apakah hasil yang didapatkan juga sama jika Anda memiliki sistem?

Tentu saja tidak!

Sistem bisnis memastikan adanya standar di dalam perusahaan, entah itu standar dalam bekerja maupun dalam memberikan hasil yang sama dengan misi perusahaan Anda.

4.      Mempermudah identifikasi masalah

Ketika terjadi kesalahan internal dalam perusahaan, Anda cukup mengeluarkan flow chart sistem bisnis dan melakukan kroscek ke setiap departemen terkait untuk mengetahui sumber permasalahan. Selain proses identifikasi yang cepat, solusi pun dapat dicari dengan tepat.

Sistem membuat semua proses dalam perusahaan bisa terukur dan terprediksi. Jadi, kalaupun terjadi kesalahan di dalam sistem, Anda dapat memodifikasi salah satu bagian dari sistem tersebut tanpa merubah semuanya.

5.      Memudahkan perusahaan untuk berkembang

Perusahaan waralaba seperti McDonald´s, memiliki cabang dimana-mana di seluruh dunia. Jika restoran yang satu memiliki sistem yang beda dengan lainnya, kira-kira, apakah McDonald´s bisa besar seperti sekarang?

Setiap cabang McDonald´s memiliki sistem bisnis yang sama dengan cabang lainnya dimanapun ia berada terlepas dari perbedaan geografis maupun budaya.

Dengan sistem bisnis yang kuat, Anda dapat menghemat waktu dan energi untuk mengembangkan perusahaan karena sistemlah yang membantu menjalankan perusahaan Anda!

6.      Meningkatkan profit perusahaan

Karena produktivitas dan performa meningkat, otomatis perusahaan Anda bekerja dengan sangat efisien dan menghasilkan solusi di atas ekspektasi. Bahkan mungkin pengembalian produk oleh konsumen dapat diminimalisir. Hal ini akan berdampak positif bagi profit perusahaan karena loyalitas pelanggan semakin bertambah.

7.      Nilai jual perusahaan meningkat

Warren Buffett pernah membagikan tips berinvestasi di dalam sebuah perusahaan. Ia menyarankan untuk memastikan terlebih dahulu, apakah perusahaan tersebut memiliki sistem operasional yang konsisten?

Perusahaan yang akan inves saham atau membeli perusahaan lain, selalu memastikan apakah sistem bisnis di dalamnya berjalan dengan baik. Hal ini sangat krusial bagi mereka karena mereka tidak perlu menata ulang dari bawah. Sistem bisnis yang baik akan meningkatkan nilai perusahaan Anda karena potensinya yang besar untuk dikembangkan.

Sistem bisnis sama pentingnya dengan strategi pemasaran dan penjualan produk/jasa Anda.

Banyak startup yang tidak memikirkan sistem bisnis sejak awal karena menganggap sistem bisnis bisa dipikirkan nanti kalau perusahaan sudah besar. Sistem bisnis memang terlihat sepele dan menyusunnya pun tampak membosankan karena bisa membutuhkan waktu yang tidak sedikit.

Padahal, dengan mendedikasikan pemikiran dan waktu Anda untuk menyusunnya secara sistematis, sistem bisnis dapat menjadi kekuatan perusahaan dalam melaksanakan aktivitas bisnis yang menentukan masa depan perusahaan Anda.

Jika Anda membutuhkan bantuan untuk membangun sistem bisnis yang solid, segera hubungi kami untuk mendapatkan bantuan para coach yang sudah berpengalaman puluhan tahun dan terbukti berhasil di perusahaan skala kecil hingga besar.

Always Go BIG!!!